Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) (mit Buchhaltung)

Der Sportpark Tresenwald in Machern ist ein moderner und
vielseitiger Sport- und Freizeitkomplex, der seit über zwei Jahrzehnten
Menschen aus der Region und darüber hinaus begeistert. Mit Angeboten wie
Tennis, Squash, Badminton, Beachvolleyball sowie Bowling und Kegeln ist er ein
lebendiger Treffpunkt für Sportliebhaber und Familien.

Das Herzstück des Sportparks ist nicht nur das umfangreiche
Sport- und Freizeitangebot, sondern auch ein engagiertes Team, das dafür sorgt,
dass jeder Besuch zu einem besonderen Erlebnis wird. Neben den sportlichen
Aktivitäten bietet der Sportpark eine gemütliche Gaststätte, in der Besucher
Veranstaltungen wie Familienfeiern oder Kindergeburtstage feiern können.

Wir suchen engagiertes Personal, das Teil unseres
dynamischen Teams werden möchte, und schreiben daher die Stelle 

Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)

(mit Buchhaltung)

in Teilzeit (20 Wochenstunden), in einer unbefristeten Beschäftigung, Bezahlung nach TVöD (in Abhängigkeit des persönlichen Ausbildungsabschlusses, vorgesehen ist E5) zum nächstmöglichen Zeitpunkt aus.

Zu Ihrem Aufgabenschwerpunkt gehören:

• Terminplanung- und Koordination mit Vereinen und Kunden
• Postverwaltung
• Vor- und nachbereitende Arbeiten für die Buchhaltung
• Aktenmanagement, Datenbankpflege
• Empfang und Serviceleistungen für Mandanten und Gäste
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Erstellung von Rechnungen
• Telefondienst

Sie bringen folgende Eigenschaften mit:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Sozialversicherungsfachangestellte, Rechtsanwaltsfachangestellte bzw. erfolgreich absolvierter Angestelltenlehrgang I, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokaufmann/ Bürokauffrau oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Sicherer Umgang mit MS- Office, wünschenswert sind Kenntnisse im Umgang mit DATEV
• Schnelle Auffassungsgabe
• Hohe Teamfähigkeit
• Kommunikativ mit Freude am Umgang mit Menschen

Wir bieten Ihnen:

• die Arbeit in einem aufstrebenden Eigenbetrieb mit wachsenden Aufgaben und Neuerungen verbunden mit der Entwicklung von Kultur und Gemeindeleben
• eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 20 Wochenstunden in Teilzeit
• 30 Tage Erholungsurlaub sowie Zeitausgleich bei Überstunden mit familienfreundlichen Arbeitsbedingungen
• bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine Bezahlung auf der Grundlage des TVöD und eine jährliche Sonderzahlung verbunden mit einer zusätzlichen betrieblichen Altersversorgung

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit aussagefähiger Darstellung Ihres beruflichen Werdegangs sowie dem Nachweis Ihrer Qualifikationen für die ausgeschriebene Stelle.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung bis zum 31.03.2025 an den Eigenbetrieb Sport und Kultur der Gemeinde Machern, Personalangelegenheiten, Gartenallee 8, 04827 Machern oder elektronisch im PDF-Format an office@sportpark-tresenwald.de!

Als Ansprechpersonen steht Ihnen die Betriebsleiterin Frau Kitzmann unter der Rufnummer 034292-65133 gern zur Verfügung.

Schwerbehinderte Menschen beziehungsweise ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besonders berücksichtigt. Bitte fügen Sie den Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung bei.

Datenschutz: Es wird darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gem. Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 lit. A) DS-GVO ausdrücklich Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten für Zwecke des Auswahlverfahrens bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen. Sie haben das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft schriftlich per E-Mail oder Briefpost zu widerrufen. Weitere Informationen zu der Datenerhebung, zum Datenschutz und Ihren Rechten finden Sie in den Datenschutzhinweisen auf unserer Homepage.