Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)
Die Gemeinde Machern befindet sich im Leipziger Umland und erlebt einen stetigen Zuwachs an Einwohnern. Hier findet sich viel Potenzial, welches es insbesondere durch die Gemeinde-verwaltung auszuschöpfen gilt. Für diese Herausforderung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams
eine Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
• Administrative Unterstützung des Bürgermeisters
– Koordination und Planung von Terminen des Bürgermeisters
– Vor- und Nachbereitung von Terminen
– Informationsmanagement und Kommunikation
– Schriftgutverwaltung
– Betreuung der Städtepartnerschaften
• Betreuung politischer Gremien
• Sitzungsdienst sowie Sitzungsmanagement
• Organisation von Einwohnerversammlungen
• Bearbeitung von Bürgeranfragen, einfache Auskünfte
• Erledigung organisatorischer Aufgaben für die Verwaltung
• Literaturverwaltung
• Vertretung Einwohnermeldeamt
Das bringen Sie mit:
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder ein vergleichbarer berufsqualifizierender Abschluss oder mindestens eine gleichwertige einschlägige Qualifikation
• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Einverständnis zu gelegentlicher Wochenendarbeit sowie Arbeit am Abend
• Bereitschaft zu Weiterbildungen
• eine zuverlässige, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie eine hohe Verantwortungs- und Leistungsbereitschaft
• gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• sicherer Umgang mit MS-Office- und weiteren kommunalen EDV-Programmen
Unser Angebot:
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Urlaub
• eine derzeit nach EG 6 (TVöD) bewertete Stelle in Teilzeit
• eine Wochenarbeitszeit von 32 Stunden
• ein vielseitiges, anspruchsvolles und interessantes Aufgabengebiet
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung
• ein moderner Arbeitsplatz
• Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie diesen Gleichgestellten im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis über die Schwerbehinderung/ Gleichstellung ist der Bewerbung beizulegen.
Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis über die Schwerbehinderung/ Gleichstellung ist der Bewerbung beizulegen.
Ihre Bewerbung können Sie uns bis zum 21.04.2024 per E-Mail an
bewerbung@gemeinde-machern.de
oder per Post an die Gemeinde Machern, Personalabteilung, Schloßplatz 9, 04827 Machern, senden.
Für Fragen steht Ihnen Frau York gern zur Verfügung.
Mit Abgabe Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie Ihr Einverständnis, dass die Gemeindeverwaltung Machern Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Durchführung des Auswahlverfahrens erheben, verarbeiten und speichern darf. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist § 11 Abs. 1 SächsDSDG. Ihr Einverständnis kann jederzeit widerrufen werden. Ihre personenbezogenen Daten werden spätestens sechs Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!